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Compte rendu de la réunion de préparation de Mai à vélo (12 avril)

Roulavélo, 20 Chemin de Gervan, 38160 St-Marcellin

 

Étaient présent·e·s :

 Anne, Béatrice, Corinne, Chloé, Marie, Gérard, Patrice, MichelZ, Mychel.

Excusé·e·s :

Pierre, Ophélie Thézier.

Remarques sur l'évènement que nous projetons :

Dans un mois, on saura ce qu'il en est pour la journée du 30 mai. Pour le moment, nous prévoyons un plan B = ce qui devrait être possible d'organiser a minima.

 

Plan B (à minima) :

 Des animations en lien avec le vélo, en visio ou par groupe de 6 en extérieur, tout au long du mois et le 30 mai.

 

1. Challenge activité (nécessite l’usage d’un smartphone – Corinne)
  • Informer et mobiliser les collectivités, les entreprises, les commerçants …
    • SMVIC (Ophélie)
    • Les Communes (SMVIC Ophélie ?)
    • Collèges (Patrice prend contact avec équipe de profs de sport du collège Le Savouret)
    • AISG
    • SAMSE
    • LEGRAND
    • Le Plantau
    • Pa-Iss
    • Union des commerçants (Patrice voit si Just Bike en fait partie et Marie se met en relation avec les libraires).
  • Utiliser FB pour informer et infolettre à grande échelle (tous nos sympathisants).
  • Pour créer des communautés sur le Web : https://maiavelo.typeform.com/to/MyQZwq83
  • Sur un smartphone, cliquer sur le site mai à vélo / Créer des communautés sur géovélo.
2. Rallye vélo en autonomie par 6 (carte 2 parcours + questions, le 30 mai Marie)
  • Prévoir une carte-question tous les 800m/1km. Peut-être plusieurs cartes au même endroit ?
  • Organiser un stand départ avec présentation de Roulavélo et de la FUB.
 3. Prêt de vélos électriques SMVIC pour balades par 6 (le 30 mai – Béatrice et Ophélie)
  • Parcours défini, demander à Ophélie si elle prévoit une caution ou autre (risque de vol ?). Fait.
  • Solliciter la société Mocellin pour l’ajout d'une remorque (Fait – Mychel).
  • Présentation du programme intercommunal : Vélo et Territoire.
4. La fresque de la mobilité, en visio (le vendredi 28, et au tiers lieu le dimanche 30 ? Gérard -Jonathan – MichelZ, Gérard prend contact avec JF Bras).
5.   Projection documentaires au tiers lieu : par groupe de 6 (Gérard / JF Bas)
6. Vélos décorés par périscolaire/centre de loisirs St Marcellin (Vu avec Bix)
  • Vélos décorés en péri-scolaire style carnaval (les 3 écoles) sans défilé (exposés à la médiathèque ? Autres lieux publics ?). Bix fait le lien avec les différents services périscolaires des écoles de Saint-Marcellin. courrier fait.
  • Il faut qu'on trouve des "vieux" vélos (qui roulent qui freinent). Gérard et Michel en parlent à PA-ISS.
7. Tables de livres sur le vélo à la médiathèque avec affiches « MAI à vélo » et « Roulavélo ».
  • Bien demander à ce qu'ils soient en consultation jusqu'à ce qu'on sache si le 30 mai est maintenu.
  • Possibilité d'imprimer + relier certaines brochures du Cerema (Patrice fait le point).
  • Demander à Ophélie de proposer aux autres médiathèques du réseau. fait

 

Plan A (c'est la fête !) : une fête du vélo le 30 mai sur le Champs de Mars, avec rassemblement de personnes

Propositions Animations pour la journée du 30 mai

Deux types d’animations : gérées par RLV ou gérées par des partenaires

1.   Animations gérées par Roulavélo

  • Challenge activité, proposé par Mai à Vélo (durant tout le mois de Mai)
  • Rallye vélo autonomie par équipe (carte parcours + questions), le 30 mai
  • Parcours habileté enfants (Patrice nous montrera en même temps)
  • Expo de vélos et matériel vélo (prêtés par les adhérents)
  • Espace documentation avec prêts de la bibliothèque. Prévoir gel.
  • Vélo parade sur un parcours défini : Champs de Mars/ Chaucidou de la gare/ Diapason/ Souterrain sous voie ferrée / Avenue Carrier): à tracer sur plan et à faire valider par la préfecture --> MichelY ? Demander à la Mairie de Saint-Marcellin de démonter le tourniquet du passage souterrain (24/04).
  • Vélos perso décorés par enfants (concours ?) - vu avec Bix
  • Grands vélos pour déambulation, décorés par périscolaire/centre loisirs. Vu avec Bix
  • "La Fresque de la mobilité", dans la semaine précédant le 30 mai EN VISIO (sera l'occasion de relancer une invitation aux participants) : Durée 2h, 7 participants par session en visio (Gérard, MichelZ, avec Jonathan ?) Bourse aux Vélos ? --> Anne Sophie (adhérente) propose de gérer cette action avec ses fils (type dépôt vente de vélos/matériel vélo, non révisés), Roulavélo prenant une petite commission. À définir avec Anne Sophie (qui a déjà organisé ce genre d’action).
  • Stand informations : chercher des supports sur le site de la FUB (Marie) / Les flyers dela FUB (onglet boutique) pourraient être achetés sur les budgets communication « Vélo-Territoire » de SMVIC (15€ les 100) demander à Ophélie/ Récupérer un carton de guides du cycliste urbain (FUB) chez Jean-François à St Antoine. + Bix propose ses sculptures (en lien avec vélo) pour décoration.

2.   Animations gérées par des partenaires

  • Propositions de spectacles ? (Service culturel SMVIC) :
  • BMX : initiation, démonstration, concours : Patrice relance Titouan pour voir ce qui est possible, à quel prix ?Ok pour relancer son réseau et faire un concours. / lots à demander aux commerçants qui viendront gratuitement cette année. Se mettre d'accord sur les lots.../ demander à la mairie de Saint-Marcellin de participer financièrement ? Contacter service jeunesse, ou animation (Antoine de Smedt / Alexandre Morel ?) à la mairie pour demande de participation financière sur les reliquats d’enveloppes manifestations2020.
  • Prêt des 4 vélos électriques de SMVIC (Ophélie les a réservés) – parcours d’essais de 10-15 mn et accompagné par un membre de RLV (Ophélie, Gérard et Chloé). Borne de rechargement au Champs de Mars + remorque enfants ?? (voir avec Mocellin). Stand SMVIC : présentation vélo et territoire/ADEME.
  • Atelier réparation (Pa-Ïss, MZ et Gérard) + vente vélo occasion, révisés, rendez-vous le19 avril.
  • Atelier autoréparation (La Fabrik, le mari de Anne Tournier contacte Thierry CHARLES).
  • Animation musicale “live” :
    • La lyre St Marcellinoise : Chloé – NON
    • Batuccada : Ok, vu avec Bix
    • Groupe musique trad du Royans – 45 mn (Marie) et/ou Diatos de St Marcellin – OK
  • Présence des professionnels cycles du territoire (expo vente) demander en même temps possibilité de lots pour concours BMX.
    • Just Bike (Patrice le voit mercredi)
    • Intersport (Mychel) - Fait, doit demander à ses responsables.
    • Mocellin Cycles (Mychel) – Fait et OK, nous confirme par mail.
    • Loisirs 2000 (Mychel)
    • D-Dépanne Vélo (Mychel) - Fait par mail + mot boîte lettre, pas encore de réponse
    • Atelier Vélo Mobile de St Antoine / Jean-François (Béatrice)
    • Raccoon Workshop de La Rivière (Mychel)
  • Club de cyclo : parcours découverte à vélo ? (Mychel – avec Martine) en cours
  • Slow tech :
    • Vu dans le réseau biocoop : des vélos blender qui fabriquent du jus de fruit en pédalant voir https://smoocyclette.fr/ (biocoop partenaire ?) Mychel en parle au directeur, pour voir comment il peut s'associer à l'évènement.
    • Le frère de Marie fait griller ses châtaignes en pédalant (peut prêter son matériel).
    • Manège à vélo (les parents pédalent, les enfants tournent) : Béatrice à St Antoine.
  • REVV avec Bicycode (Béatrice)... s’ils ont envie devenir avec leur machine... demande envoyée, en attente.
  • Rando vélo ornitho, vélo botanico (Marie) AMM dans le Vercors.Thierry viendrait gratuitement proposer des balades à vélo en lien avec découvertenature. À confirmer.

 

COMMUNICATION

  • Écrire petit texte de présentation (pour plateforme Mai à vélo, communication... Gérard, Marie, Béatrice).
    • RDV jeudi 15 à 10 h en visio avec le service comm de la smvic + Ophélie : Marie, Gérard :
    • Possibilité de faire financer par SMVIC (enveloppe promotion communication de “Vélo et territoire”)
    • Banderoles pouvant être réutilisées :Faites du Vélo / mai à vélo (+ slogan ? : Plus qu’un sport, un transport !) Logo Roulavélo
    • Affiches (cf pack communication de Mai à vélo) à personnaliser avec les logos de : SMVIC / RSG / Roulavélo
    • Flyers ?
    • Question : quels sont les délais d'édition des affiches, flyers... + diffusion
  • REVV est OK pour faire de la diffusion d'affiches sur Valence.
  • Communiquer sur l'évènement (Mai à vélo + challenge activité) en utilisant nos 250 adresses de la liste contact (Acymailing)
    • Communiquer sur le plan B assez rapidement (pour le challenge) avec info grosses mailles sur plan A.
    • Attendre le 12 mai pour communiquer sur la journée du 30 mai plan A ?
    • Autre proposition retenue : communiquer tout de suite globalement et sur le plan A (médias, réseaux sociaux, communication gratuite) en précisant : si la situation sanitaire le permet – OUI

PROCHAINE REUNION MAI A VELO :

MARDI 4 MAI À 20 HEURES

(à confirmer, selon les annonces officielles)