CR de 3 réunions sur le thème préparation congrès FUB
1ere réunion de préparation avec Adtc ( présent.e.s : Michelle, Marie, Mychel )
Congrès FUB du jeudi 21 Mars au dimanche 24 Mars 2024. Réservez ces dates, l'adtc a besoin de bras.
des temps différents :
- jeudi + vendredi : les conférences, les visites à destination des élus et techniciens / au World trade center derrière la gare./ Jeudi soir : "cocktail" institutionnel. Vendredi soir, soirée publique à créer. 700 personnes attendues
- samedi + dimanche : temps associatif militant/ à la mairie de Grenoble. A destination du grand public et des assos. AGde la FUB (samedi) / 200 pers attendues / Temps festif "interne" le samedi soir à créer aussi
ateliers interactifs, petits effectifs (dimanche) Fête des 50 ans de l'ADTC intégrée ?
Il y a besoin de bénévoles pour aiguiller, servir, installer, dépanner, livrer, loger, accompagner ...
à réfléchir à RLV :
- samedi : participation à une table ronde sur le vélo en milieu rural
- dimanche : nous pourrions organiser une rando campagnarde pour tester l'intermodalité entre Tullins et Vinay ou Vinay et St Marcellin ou St Marcellin et St Hilaire du rosier ... Cela permettrait de voir aussi le vide des infrastructures... à voir
Monique secrétaire de l'adtc tient à jour un fichier de volontaires. Elle a besoin du nom, de votre N° de tel et de votre @ associés aux dates et heures de vos disponibilités.
Marie et Gérard préparent un courrier d'invitation à destination des élus et des techniciens locaux / à faire à l'occasion des voeux
RLV pourrait réserver le minibus de St Marcellin afin de faire les retours le soir sans contrainte d'horaire sncf ? Dans ce cas nous pourrions peut être aussi héberger des congressistes.
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VISIO avec Adtc 11/12/23 (marie)
Difficile pour nous d'aider en amont mais pdt les jours du congrès on peut :
- donner un coup de main sur place (envoyer les contacts à anne) --> ds la proch info lettre
- participer à un atelier table ronde (1 ou 2 pers) sur le vélo en milieu rural
- proposer une balade en milieu rural (train+vélo)
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Leur donner le contact de Armand Portaz
On peut participer à la table ronde.
On propose une balade à St Antoine le dimanche 24 mars après-midi, départ à 14h, heure d'arrivée du train (à affiner et valider en fév qd on aura les horaires précis), avec visite culturelle (rapide) / Mychel
Ceux qui veulent donner un coup de main au congrès doivent donner leur mail
Demander le mini bus à la ville de StM
