CR de la réunion du CC du 13 déc 2023 chez Pierre
ODJ : Local (loyer-rangement-outils), Adtc (congrès FUB), divers RDV d'ici à l'été 2024.
Présents : Anne, Pierre, Mychel, Michel, Chloé, Pierre
Excusé : Gérard
Absents : Béatrice, Patrice
ODJ
- local : rangement, tri des vélos, organisation (prévoir marqueurs scotch pour faire étiquettes)
Les outils :
La caisse à outils de RLV est à l'atelier PA-ISS
Bruno de Pa-Iss a acheté une mallette avec qq outils pour RLV (à retrouver)
Il faudrait avoir qq outils supplémentaires pour faire des petites réparations et de l'entretien : au local, à la fête du vélo, en itinérant...
Pierre met à disposition son pied d'atelier dans le local.
Etienne estime à 200 euros l'achat de matos.
Les réparations plus importantes avec nécessité de pièces et outils spécifiques se feront à PA-ISS sur les créneaux atelier participatif.
- local : modalité de paiement des loyers pour l'année 2024
rappel : pour la fin de l'année 2023, RLV établit un reçu fiscal en nature
Pierre doit présenter un appel de fonds pour les 3 derniers mois. Puis il fait un (cerfa ?) abandon de créance avec la valeur. Puis RLV renvoie un certificat déclaration de don (à partir d'un compte créé sur service public)
Ce cerfa est à faire aussi pour tous les dons.
RLV doit déclarer aux impôts le montant et le nb de dons.
Chloé ne souhaite plus continuer la trésorerie. Michelle a accepté de prendre le relais. Prévoir une réunion de tuilage : un mardi soir ou un we. Penser à faire mettre sa signature à la banque + une autre personne.
Dans le pire des cas, on continue pour 2024 l'abandon de créances avec Pierre.
Ne garder que 3 vélos par taille ; retirer les vélos trop abimés et avec trop de réparations ; garder les vélos où il y a peu de réparations pour les revendre à la bourse aux vélos.
- bilan opération CB
à mettre en forme, à envoyer
- cr réu avec Adtc, se déplacer autrement. (voir ci après)
Leur donner le contact de Armand Portaz
On peut participer à la table ronde.
On propose une balade à St Antoine le dimanche 24 mars après-midi, départ à 14h, heure d'arrivée du train (à affiner et valider en fév qd on aura les horaires précis), avec visite culturelle (rapide) / Mychel
Ceux qui veulent donner un coup de main au congrès doivent donner leur mail
Demander le mini bus à la ville de StM
- qui va à la réunion "Rencontre Présidents d’association" Mercredi 20 décembre 2023, à 18h30, : Mychel, Marie
A CONFIRMER A LA MAIRIE OK
- proposition manège Gap asso de Vizille 150EUROS / ok pour aller le chercher : Pierre ou Mychel ou Marie
LEUR REPONDRE (Etienne ?)
mutualiser les ressources vélos rigolos ETIENNE lui envoyer les contacts de GARAVELO et de Atelier Kazacycle
- rue de la sône (non abordé)
- passerelle de la gare (formulaire mairie pour demande réparation)
- participation à la déambul'action du CD juin 2024 / Me 5 juin / OK faire les devis 10 par heure (3 heures) réserver la deuxième à biocoop ou caravelo ? demander l'électricité au CD / Qui peut être présent ? Marie et Michel / transférer le doc smoothy à ANNE / donner contact tricycle et contact tandem
- participation au relais Isère terre de jeux 12-25 fév 2024 : NON
- projection les roues de l'avenir localement à St Marcellin avec débats pour les élus et les adhérents.
L'asso ²"Vélo à vélo" achète la copie. Nous pouvons le projeter gratuitement.
My demande les dates, le coût éventuel
Trouver une salle. Pourrait être projeté à St Vérand après septembre (livraison VV) ou aux Méliès ?
- papiers de l'ag 2023 : certains ont été égarés
- si besoin, point orga VPL : tout semble OK
- salle pour l'AG ? date ? NF
AG après les vacances de fév
