CR du CC du MARDI 23 MAI 2023
Bilan fete vélo (+ CR à part), points d'organisations Fin Mai - Juin et rentrée.
présents : Pierre, Marc, Hanna, Etienne, Chloé, Jean-Claude, Michel, Anne, Bernadette, Marie
excusés : Corinne, Mychel, Gérard ...
- 1) Pierre annonce qu'il souhaite se retirer du CC ; il fait partie du CA de nombreuses associations et doit faire des choix car il ne peut pas être présent partout. Il reste toutefois toujours disponible pour donner un coup de main !
- Il propose son hall avec table comme autre lieu de réunion.
- Il suggère que l'Amicale laïque puisse créer une section cyclisme (balades tranquilles) en lien avec Roulavélo. Remarque de Marie : les balades que nous organisons déjà n'ont pas beaucoup de succès... Point à rediscuter
- 2) Atelier
- Faire des doubles des clés du local pour pouvoir en prêter à des adhérents qui souhaiteraient pouvoir aller y bricoler (Ludovic). Pierre OK --> Etienne
- faire du tri : prévu un mercredi avec Mychel
- rencontrer La Fabrik (Etienne, Marie) pour le partenariat rentrée 2023
- 3) Subventions
- La subv FDVA qui nous servait pour payer le loyer n'a pas été obtenue. Donc plus de loyer à partir d'octobre en attendant d'avoir à nouveau cette subvention.
- La subvention complémentaire à la fête du vélo demandée à la mairie de st Marcellin n'a pas été obtenue dans son intégralité : 200 euros obtenus (500 demandés).
- Il semble préférable de demander des subventions pour des projets plutôt que des subv de fonctionnement qui sont moins motivantes et moins "dynamisantes".
- 4) Bilan Fête du vélo
- synthèse très complète dans le frama (à bien relire avant l'orga fdV 2024 !)
- quelques points particuliers sont débattus :
- Bourse aux vélos :
- - permettre aux gens de les apporter la veille, les stocker dans la salle polyvalente --> plutôt non, car obligation de payer un vigile pour des questions d'assurance
- - présence de professionnels pouvant vendre leurs vélos ? --> non. C'est la fête du vélo, pas la foire aux vélos ! Le but de la bourse est de rendre service pour des transactions entre particuliers simplifiées.
- - incitation à faire adhérer les vendeurs/acheteurs : non, il est préférable que les personnes qui adhèrent le fasse par conviction et non par intérêt financier. En revanche, prévoir une personne pour informer sur l'assos (pdt la file d'attente par ex) et/ou un flyer pour inciter à adhérer et/ou un formulaire où les personnes laissent leur contact mail (seront invitées à adhérer par mail ensuite)
- - 12 personnes à prévoir au début
- Buvette :
- - le système de ticket boisson gratuite peut encore être amélioré ! Prévoir d'envoyer l'avant veille un mail à ts les bénévoles pour les informer de la boisson gratuite. Pas de smoothy gratuit.
- - pour 2024 : avant 10h, le café est offert à ceux qui installent ! Prévoir aussi des chouquettes !
- - selon météo, bière ou thé à la menthe !
- - friteuse performante (ACO?)
- Professionnels du cycle :
- - leur demander s'ils comptent rester tte la journée
- - leur demander le nb de m linéaires dont ils ont besoin pour leur stand
- - proposer de faire des réparations à prix libre (c'est ce que Pa-iss a fait cette année)
- bmx
- - Chloé s'interroge sur le coût et l'intérêt de la presta
- Marie : ajouter ces rq dans le bilan et mettre le bilan sur le cloud FAIT ici : https://gowu26.a2.swdrive.fr/index.php/s/4X7Tzmdft9rgAPG
- 5) Points divers
- Décision de diffuser le CR de réunion de Vinay / infolettre
- à venir :
- - vélo école mai et juin : Mychel envoie un mail aux agréés EN
- - 27 mai : tremplin coup de pouce festival Barbara (anne+marie) - animation smoothyclette
- - 1er juin : challenge AURA (Mychel, Gérard, Béatrice, Marc (un peu)), trois sites : hôpital, interco et STI
- - 7 juin : déambul'action
- - 24 juin : fête du sport --> pas de participation
- - 24 juin : rallye Roulavélo à Chantesse (mychel + corinne, anne, marie)
- en septembre
- - 2 septembre : festival Albenc, vélo quiz seulement. (tente à vidéos ? à voir si c'est pas trop tard / électricité)
- - 3 septembre : forum des assos St-Marcellin
- (forum des assos Vinay qd ?)
- - 17-18 septembre : fête des voies vertes + journées du patrimoine. Michel prépare qqchose
- - 30 septembre : ouverture de la saison du Diapason. Bouffe, buvette.
