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CR_CC du 15 Juin 2022 - avec adhérents

ODJ : prochain gravage - prêt matériel - tarification des actions - local Pierre - prochaine fête vélo - prochains accompagnements - septembre

Présents

Marie, Corine, Pierre, Béatrice, Michel, Evelyne, Chloé, Hanna, Etienne, Mychel et Marc, nouvel adhérent de Vinay (et mécanicien soudeur), 

prochains gravages

Pour répondre à la demande des adhérents lors de la fête du vélo nous programmons une séance de gravage lors du prochain répar'ensemble qui aura lieu le samedi 2 Juillet à partir de 14h00, à la maison Beausoleil. Michel appelle Paiss pour l'emprunt de la machine, Marie  prévient La Fabrik, Martine disponible pour l'encadrement.
Rappel : une adhésion (quelle que soit sa forme) égale un gravage. Les gravages supplémentaires sont monnayés 5 €.

La machine à graver de REVV sera rapportée par Michel et Hanna un lundi soir sur Valence : Echanger sur les montants dûs et prendre une adhésion à cette association.

Répar ensemble

Ok pour renouveler la convention avec la Fabrik sur 2022-2023
+ construire avec Marc ce type d'animation sur Vinay
+ garder la possibilité d'un élargissement de l'action avec l'ouverture du répar'café de Paiss sur St Sauveur en 2023.

Local

Pierre nous propose d'utiliser 2 pièces (en RdCh borgne) de sa future maison dans la vieille ville. 25m2 et 20 m2 avec une hauteur sous plafond de 3m. Pour prendre moins de place il faudra suspendre vélos  comme le fait Garavélo. Nous pourrions utiliser 1 pièce pour le matériel, l'autre pour les vélos (31 à ce jour). A voir : nous pourrions faire un peu de mécanique dans la partie avant : garage de 2 voitures occupé par une seule voiture (30 m2 supplémentaire. Début des travaux pour Pierre au mois de septembre... à suivre ! Loyer : en attente subvention FDVA

Prêt de matériel

Il est décidé de prêter (gratuitement) notre matériel (vélo et autre) aux adhérents. PAS DE LIBRE SERVICE mais remise du matériel en échange d'un chèque de caution qui pourra être encaissé sur décision du CC, en cas de perte, vol, détèrioration du matériel prêté.
Barème à établir. (Vélo neuf -vélos pliants- / occasion pour adultes / enfants / tandem / vidéoprojecteur)

La liste du matériel prêtable sera accessible sur notre site de la même façon que la disponibilité de notre bibliothèque. (onglet à étendre ? Frédéric)

Un responsable par type de matériel (exemple : vélos pliants -->Michel)

Tarif des prestations (à partir de Septembre)

Pour ce qui concerne l'accompagnement de sorties type "scolaire" (sous la responsabilité d'un enseignant, un éducateur), il sera demandé une adhésion "association" à la structure.

Pour ce qui concerne les animations montées par Roulavélo (avec fourniture de matériel), il sera demandé 25 € de l'heure (cas général) ex : caps St Marcellin
100€ pour une animation sur la journée, que cette animation soit du type parcours vélo enfant lors d'une manifestation (voir les tarifs stands pour stand gratuit) ou de type SRAV ou autre.
Les sommes d'argent récoltées nous permettront de rembourser les frais de déplacement des intervenants, de renouveler les consommables (bouchons de cintre) et entretenir le matériel prêté (huile, rustine et autres cables/dérailleurs).

Prochaine fête du vélo

Un seul week-end "ordinaire" en Mai 2023. Nous décidons que la fête du vélo aie lieu le dimanche 14 Mai 2023 à Saint-Marcellin.
Ainsi nous pouvons commencer à réserver des artistes et demander les subventions ad-hoc. Le festival barbara aura lieu après, du 24 au 27 mai 2023. La fête du jeu ??
Il faudrait qu'il y ait plus d'animations concernant 'le vélo au quotidien".

Nous avons demandé à Zigamine de revenir avec la seule prestation essai des vélos rigolos (sans spectacle).

Et nous contactons :
Kamishibike qui pour 350 € propose des lectures ballades pour les plus petits

Le manège à toupie d'un artiste de l'Ardèche qui a transformé un tour à bois pour que parents et enfants puissent le faire tourner en pédalant pendant que notre artiste tourne sa toupie à la main et offre sa toupie (750 €). Complémente bien la smoothyclette.

La compagnie Tyrex pourrait être approchée. Ils proposent 3 niveaux d'intervention :
la grande bande à Tyrex ; prix non accessible pour RLV
Le petit Tyrex : spectacle théatral et accrobatique pour 2.500€
Et l'impromptu ou 4 artistes s'approprie un lieu. 1.200 €, très théatral. Questionner nos voisins A pince et à Vélo qui les ont fait venir cette année à Romans.

Au vu des tarifs : en parler à la programmatrice du Diapason ... pour 2024, envisager un projet commun

Dans le cadre du vélo au quotidien, faire participer Jeanne Poirot de Domaine et sa trixyclette pour personnes agées (à contacter, qui ?)

Nous allons contacter le club de vélo Trial de Saint Gervais. (Marc)

Le skate park du champ de Mars devant être refait, voir comment programmer des animations skate - trotinette sur cet équipement. (contacter Titouan Villeneuve ?)

 

En septembre

Il faudra mettre en route la vélo école adulte. Après débat sur la gratuité / non-gratuité / engagement, il a été décidé pour cette première édition, de proposer 4 ou 5 séances de vélo école à 2 € la séance à des personnes voulant reprendre ou apprendre à faire du vélo par petit groupe de 4 avec si possible 2 intervenants dont au moins 1 IMV. On leur délivrera ensuite une adhésion gratuite. A nous de convaincre les collectivités du bien fondé de la démarche afin de les faire prendre en charge le coût "normal" de ce genre de prestation (entre 8 et 15 € la séance selon les structures pris généralement en charge par les collectivités et donc gratuit pour les bénéficiaires)
CORRECTIF du 6 Juillet :
Il sera proposé un bloc de 4 séances pour 10 € complété par la souscription d'une adhésion pour couverture par notre assurance.

Nous  participerons à la 21ème édition de la Semaine européenne de la mobilité qui se tiendra du 16 au 22 septembre 2022.

+ journées du patrimoine : balade vélo vers site à visiter (ex : Galicière)

+ projection film "le facteur humain" avec l'asso Batotopie
CORRECTIF du 6 Juillet : après visionnage des documents, ce film retrace un voyage. C'est interressant mais pas au point d'en faire une projection publique avec les coûts que cela engendre. Nous déclinons l'invitation.

 

Fin septembre il faudra trouver un peu de temps pour remplir les demandes de subventions :
Département, le local
SMVIC, le spectacles fête du vélo
Mairie de St Marcellin, les consommables de le fête du vélo.

Il faudra aussi être vigilant sur la reprise d'un programme "Alvéole2" et démarcher les collectivitéss si c'est le cas, car il y a un manque cruell d'arceaux de stationnement vélo sur le territoire.

 

Prochaines dates.

Il y a de nombreuses sorties scolaires à réaliser d'ici le 7 juillet. Pour rejoindre l'équipe des "agréés E.N.", merci de vous signaler cet automne pour que Roulavélo vous inscrive à une session de formation à l'agrément.
Vendredi 17 Juin, sortie avec l'école primaire du Stade.
Vendredi 17 Juin, dernière animation extrascolaire au stade.
Mercredi 22 juin, initiation au vélo à destination des CP des 3 écoles de Saint-Marcellin, initiée par l'association ASEP.
mercredi 29 Juin, sortie vélo à destination des 3 écoles primaires de Saint-Marcellin, initiée par l'association ASEP.
Jeudi 30 Juin, sortie vélo d'une classe primaire de Chatte.
Jeudi 30 Juin, sortie vélo d'une classe primaire du Stade.
Mercredi 6 Juillet, sortie vélo avec un groupe de jeunes du Sessad.

Le 11 juillet, l'association Roulavelo rencontrera un stagiaire de la mairie de saint-Marcellin qui travaille sur les mobilités et le plan de circulation vélo. Penser à prendre les cartes du baromètre FUB + travailler en amont sur ce qui va lui être présenté (Marie, Michel, Alain ?)

IMPORTANT : Il faut programmer une réunion pour faire le point sur les listes de diffusion, l'organisation "structurelle" de l'association (membres du CC, les groupes de travail, qui fait quoi) avant les vacances.

Les activités reprendront dès le samedi 3 septembre avec la tenue d'un parcours vélo enfant à la foire de "l'avenir au naturel" de l'Albenc
Puis de la tenue d'un stand au forum des associations de St Marcellin, le dimanche 4 septembre,
Le samedi 10 Septembre Roulavelo organisera des VELOS-BUS (ou une "convergence") au départ de Chatte, St Vérand, St Romans (?), ... pour rejoindre la salle de spectacle "le diapason". Suivra la tenue de la buvette lors de cette soirée de présentation et d'ouverture de la saison culturelle au diapason.

 

Comme il n'y avait plus rien à grignoter, on s'en est allé
Transcrit par Mychel

Prochaine réunion du Collège Collégial Elargi le lundi 29 Aout à 18H00 au siège.